"BEKOMMEN WIR DIE WOCHEN, DIE WIR UNS WÜNSCHEN?"
Das Buchungssystem
Eine der größten Sorgen vieler potenzieller 21-5-Familien ist natürlich die Frage, ob sie die Wochen, die sie gerne haben möchten, bekommen können.
Denn wenn man sein eigene Ferienimmobilie besitzt, kann man es genau dann nutzen, wann man möchte. Wenn man sich eine Ferienimmobilie mit anderen teilt, ist die Flexibilität umso geringer, je mehr Familien sich das jeweilige Objekt teilen.
Es ist wichtig zu wissen, dass es jedes Jahr Luft im Kalender gibt, also Wochen, die nie gebucht werden. Es wäre nicht optimal, wenn wir eine Formel hätten, bei der die Urlaubswünsche unserer Familien für ein Jahr nur knapp erfüllt würden. Man wäre gezwungen, in die Nebensaison zu gehen - oder, was noch plausibler ist, man würde die Häuser einfach weniger nutzen - und das ist nicht der Sinn der Sache.
Wenn sich 21 Familien 5 Immobilien teilen, hat jede Familie durchschnittlich 12,4 Wochen Nutzungszeit.
Die Erfahrung aus über 23.000 Buchungen bei 21-5 zeigt, dass unsere Familien im Durchschnitt 8,8 Wochen buchen, einschließlich der Verleihung an Verwandte und enge Freunde.
Manche Familien buchen jedes Jahr 10-12 Wochen oder mehr, vor allem außerhalb der Hauptsaison. Andere - vor allem Familien mit Kindern - buchen jedes Jahr 4-5 Wochen, oft während der Schulferien.
Die tatsächliche durchschnittliche Benutzung verglichen mit der reellen Möglichkeit zur Nutzung ermöglicht genau die Luft im Kalender, die es braucht, um ein Gefühl von Flexibilität und die Möglichkeit für spontane Ferien zu haben.
Mehr als
Vorgenommene Buchungen
Durchschnittliche Nutzungsmöglichkeit
Wochen per Familie
DIE VERTEILUNG DER WOCHEN
"Wir bekommen die Wochen, die wir uns wünschen"
Unsere 21-5-Familien bekommen in der Regel den Urlaub, den sie sich wünschen. Dies setzt natürlich eine gute Verteilung voraus. Es wäre nicht gut, wenn alle Familien weitgehend gleich wären. Eine der größten Sorgen vieler potenzieller 21-5-Familien ist nämlich die Frage, ob sie denn überhaupt die von ihnen gewünschten Wochen bekommen können und wie die Wochen aufgeteilt werden.
"Wir können die Wochen buchen, die wir haben möchten – oder die nächstbesten"
Unser Buchungssystem ist so konzipiert, dass unsere 21-5-Familien die freie Wahl haben, die Wochen zu buchen, die ihnen am besten passen. Das System ist so aufgebaut, dass man weit in die Zukunft plant, aber man auch spontane Urlaubsreisen buchen kann - vor allem außerhalb der Hochsaison.
Das Buchungssystem ist 24 Stunden am Tag online und ist sehr benutzerfreundlich - auch für diejenigen, die keine IT-Experten sind.
DAS PERFEKTE MATCH ZWISCHEN PREIS UND FLEXIBILITÄT
21-5 - die perfekte Formel
21-5 hat sich als die perfekte Formel erwiesen
Es freut uns sehr, feststellen zu können, dass wir mit der 21-5-Formel das “perfekte Match” zwischen großer Flexibilität und einem angemessenen Investitionsniveau für jede Familie gefunden haben.
Unsere 21-5-Familien bekommen in der Regel die Wochen, die sie sich vorstellen, und Spontanurlaube sind ebenfalls möglich.
Der Kalender eines durchschnittlichen 21-5 Verband sieht also wie folgt aus - NACHDEM ein Jahr vergangen ist (rot bedeutet gebucht/benutzt, grün war frei für spontane Ferien, aber wurde nie gebucht):
In einem durchschnittlichen 21-5 Verband gibt es jedes Jahr 60-80 Wochen, die nie gebucht werden. Und genau dieser Spielraum im Kalender ermöglicht es unseren Familien, im Großen und Ganzen genau die Wochen zu bekommen, die sie sich jedes Jahr wünschen.
GÜNSTIGER PREIS - ABER GERINGE CHANCE DIE GEWÜNSCHTEN WOCHEN ZU BEKOMMEN
30-5 - Geringe Flexibilität
Hätten wir einen 30-5 Verband oder ähnliches gebildet, wäre eine Beteiligung etwas günstiger gewesen, ABER dann hätte der Kalender nicht genug Wochen im Jahr gehabt.
Bei 21-5 kann man mit 4 Familien pro Ferienimmobilie rechnen und sich daher leicht vorstellen, dass jeder die Wochen buchen kann, die er will. Bei 6 Familien pro Immobilie hingegen wird es wahrscheinlich schwierig sein, alle zufrieden zu stellen.
Selbst wenn man als Familie denkt, dass man seine Ferienimmobilie nicht mehr als 3 bis 5 Wochen pro Jahr nutzen würde und es daher in Ordnung wäre, 5 Ferienimmobilien mit mehr Familien zu teilen, zeigt unsere Erfahrung der letzten 10 Jahre, dass es in einem solchen Verband sehr eng wäre. Die Flexibilität würde stark eingeschränkt, die Möglichkeit, die gewünschten Wochen zu bekommen, wäre gering, ebenso wie die Möglichkeit, spontan Urlaub zu machen, stark eingeschränkt wäre.
Im Kalender eines solchen theoretischen 30-5 Verband wären nicht einmal genügend Wochen für unsere Durchschnittsbelegung vorhanden (es wären 4 Wochen zu wenig).
ALLE BEKOMMEN DIE GEWÜNSCHTEN WOCHEN – ABER HOHER PREIS
10-5 - Große Flexibilität
Hätten wir stattdessen die 10-5-Formel angewandt, hätte das zwar eine größere Flexibilität im Kalender bedeutet, aber dann wäre die Investition auch doppelt so teuer gewesen. Das wäre aber immer noch günstiger, als sich alleine eine Immobilie zu kaufen.
Tatsächlich haben wir einen Verband gegründet, in dem sich 10 Familien 4 Ferienimmobilien teilen, also mit 2,5 Familien pro Ferienimmobilie. Die Familien in diesem Verband genießen eine sehr große Flexibilität, aber mussten auch dafür bezahlen.
Der Kalender eines solchen theoretischen 10-5 Verbands hätte NACH Ablauf eines Jahres gegenteilig ausgesehen, wenn dieselben Buchungen getätigt würden wie bei unseren 21-5 Familien.
WIE FUNKTIONIERT ES?
Das Buchungssystem
Cleveres Punktesystem
Jede Familie erhält 770 Punkte, die sie jedes Jahr buchen kann. Jede Woche kostet eine bestimmte Anzahl von Punkten, je nachdem, ob die Woche in der Hochsaison liegt - in der Regel die Schulferien - oder ob sie außerhalb liegt. Familien mit Kindern buchen im Allgemeinen weniger Wochen, sie buchen vor allem während der Schulferien, während Familien ohne schulpflichtige Kinder eher Wochen über die Hoch-, Mittel- und Nebensaison verteilt buchen. Familien, die vom Arbeitsmarkt unabhängig sind, sind am flexibelsten, so dass sie die Punkte auf weit über 20 Wochen pro Jahr verteilen können, wenn sie das möchten.
Alle Punkte sind an ein Kalenderjahr gebunden und gehen daher verloren, wenn sie nicht innerhalb dieses Jahres genutzt werden. Für die Skisaison gelten besondere Regeln, die sicherstellen, dass jeder mindestens eine Woche Skifahren kann.
Die Punkte werden Schritt für Schritt in zwei Stufen freigegeben, so dass die Buchung ruhig und ohne Stress erfolgt.
Die Zusammensetzung der Familien ist auch wichtig
Im Zusammenhang mit dem Buchungssystem ist die Zusammensetzung der Familien in einem Verband sehr wichtig. Wenn wir zum Beispiel Verbände mit 21 Familien mit Schulkindern gründen, die alle in den Sommerferien verreisen wollen, wäre das eine absolute Katastrophe. Daher ist es wichtig, unsere 21-5-Familien demografisch so gut aufzuteilen, dass nicht alle die gleichen Wochen buchen wollen.
Die meisten von uns denken: "Alle anderen werden wahrscheinlich die gleichen Wochen haben wollen". Die Aussage wäre richtig, wenn alle Familien innerhalb eines Verband Rentner mit Sommerhäusern oder Booten in Deutschland wären oder wenn alle Familien schulpflichtige Kinder hätten. Wir achten darauf, dass in unseren Verbänden die unterschiedlichen Familientypen gut verteilt sind.
Unser Buchungssystem wird laufend aktualisiert, seit die ersten Immobilien in Betrieb sind. Wir halten stets Ausschau nach möglichen Verbesserungen, damit unsere 21-5-Familien das Beste aus ihrem 21-5 Verband herausholen können.
Die Wechseltage sind je nach Saison unterschiedlich
Aus Erfahrung wissen wir, dass die meisten Leute die Unterkunft für ganze Wochen nutzen, besonders in der Hochsaison, und dass außerhalb der Hochsaison oft verlängerte Wochenenden gebucht werden. Wir haben daher ein ausgeklügeltes Wechseltagesystem je nach Jahreszeit entwickelt. In der jeweiligen "Zwischensaison" gibt es einige Tage, die auch gebucht werden können, das funktioniert prima.
Das Buchungssystem wird laufend weiterentwickelt und angepasst
Unsere ersten 21-5 Objekte wurden Ende 2012 im Buchungssystem freigegeben. Seitdem wurden viele Buchungen getätigt und eine einzigartige Erfahrungsbasis geschaffen, die mit jedem Tag größer wird. Wir nutzen diese Erfahrungen, um das System zu verbessern und die wichtigste Quelle für Verbesserungen sind unsere 21-5-Familien, die das Buchungssystem täglich nutzen.
Das Wichtigste bei der Weiterentwicklung des Buchungssystems ist der permanente Abgleich des Systems mit den Wünschen und Bedürfnissen unserer 21-5-Familien, so dass es immer möglich ist, große Urlaube im Voraus zu planen und spontane Kurztrips kurzfristig zu buchen.
Buchen Sie so viele Wochen hintereinander, wie Sie möchten
Sie können jede beliebige zusammenhängende Woche buchen, die Sie wünschen. Die einzigen Grenzen sind Ihre Punkte und die Buchungen der anderen. Viele Familien buchen 2 und 3 Wochen hintereinander. Der bisherige Spitzenreiter ist eine Familie, die es geschafft hat, 8 Wochen hintereinander in der gleichen Unterkunft auf Mallorca zu buchen.
Ein 21-5-Buchungskalender ist weitaus flexibler, als die meisten Menschen glauben.
WIE WIR UNSERE 21-5 FERIENIMMOBILIEN BELEGEN
Die Ferien der Familien
Es wäre nicht so gut, wenn wir die 21-5 Verbände aus 21 Familien bilden würden, die alle in etwa die gleichen Urlaubswünsche haben. Wenn alle Familien die gleichen Wochen in den gleichen Objekten buchen wollten, gäbe es ein Problem, die gewünschten Wochen zu bekommen.
Deshalb ist es wichtig, dass es eine gute Streuung der Familientypen gibt, damit nicht alle die gleichen Wünsche haben.
Eine Familie mit Kindern im schulpflichtigen Alter ist normalerweise in Bezug auf die Ferien relativ stark gebunden. Die Familien werden flexibler, wenn ihre Kinder die Grundschule hinter sich haben, und sie sind werden noch flexibler, wenn ihre Kinder die Schule ganz abgeschlossen haben. Und dann kommen die Enkelkinder.
Wenn man sich unsere Verbände anschaut, sind fast 1/3 Familien mit Kindern, 1/3 Familien mit älteren Kindern/Jugendlichen, die schon von zu Hause ausgezogen sind, der Rest sind Senioren. Wir würden uns gerne damit brüsten, dass wir das so gut hinbekommen haben, aber es hat sich einfach so ergeben. Und das ist auch gut so, denn so kann jeder die Wochen buchen, die ihm am besten passen.